Finance – Comptabilité :
Des fonctionnalités sur-mesure dans Sage X3

Arcanes développe régulièrement des fonctionnalités spécifiques aux besoins de ses clients dans Sage X3. Nous disposons ainsi d’un panel de développements métiers éprouvés, qui pourraient trouver une application dans votre organisation.

Pour vous donner une idée plus précise de ces fonctionnalités, nous allons passer en revue deux développements spécifiques réalisés par Arcanes pour les services comptables et financiers. Il s’agit là de fonctionnalités issues de l’expertise Arcanes, qui ne sont pas natives à Sage X3.

La lettre-mail envoyée aux fournisseurs avec le détail des règlements

Pour faciliter les campagnes de règlements de l’expert comptable, Arcanes a développé dans Sage X3 une fonctionnalité permettant l’envoi d’un e-mail automatique à destination des fournisseurs lorsqu’un règlement par virement SEPA ou international leur est adressé.

Il suffit pour cela que le comptable clique au choix, sur l’une des cases « envoi e-mail » paramétrées par Arcanes dans Sage X3 parmi les possibilités suivantes :

  • case « envoi e-mail » par adresse fournisseur
  • case « envoi e-mail » par adresse de compte comptable, si le règlement est affecté directement à un compte
  • case « envoi e-mail » sur l’en-tête de règlement alimentée par les deux coches précédentes. Celle-ci fait foi pour l’envoi des e-mails.

Le bénéfice pour le service financier est de pouvoir informer en temps réel les fournisseurs au moment où les règlements sont générés.

L’envoi par e-mail des factures clients

La fonctionnalité que nous allons maintenant vous présenter, agit au moment où le comptable valide en masse ses factures par envoi en comptabilité. Par le même système de cases à cocher, un e-mail est automatiquement envoyé à destination du client avec sa facture en pièce-jointe.

Comme précédemment, le comptable clique simplement au choix sur l’une des cases « envoi e-mail » paramétrées par Arcanes dans Sage X3 parmi les possibilités suivantes :

  • case « envoi e-mail » par adresse client
  • case « envoi e-mail » sur l’en-tête de facture alimenté par la coche précédente. C’est cette coche qui fera foi pour l’envoi des e-mails.

Cette fonctionnalité s’applique au moment où la validation en masse est lancée, soit manuellement, soit par batch, à chaque en-tête de facture. Dans un soucis de traçabilité, le comptable peut ainsi informer son client en temps réel lors du passage de sa facture en comptabilité.

Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités ou en découvrir de nouvelles, n’hésitez pas à prendre contact avec nos équipes.

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