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Gestion des ventes
 

 

Clients 

  • Déclinaison du client : commandé, livré, facturé, groupe, payeur, risque et commissionnaire
  • Multi-adresse, multi-point de livraison, multi-RIB
  • Gestion des contacts par adresse
  • Gestion des escomptes/agios
  • Modes de règlement multi-types et multi-échéances, avec gestion de mode de règlement substitutifs
  • Gestion des relances :
    • Relances multi-niveaux
    • Sur seuil minimum
    • Blocage / déblocage client unitaire ou en masse sur critères multiples
  • Affacturage
  • Suivi commercial et financier
  • Montant minimum de commande
  • Contrôle de l'en-cours client :
    • Situation en temps réel du crédit client
    • Contrôle de l'en-cours paramétrable (société, dossier, blocage…)
  • Consultations client avec piste d'audit du général au détaillé :
    • Analyse du risque commercial par site, société ou dossier
    • Analyse du risque financier par site, société ou dossier
    • Consultation de la balance âgée
    • Consultation de comptes multi-collectifs
    • Consultation des dernières opérations
    • Consultation de l'historique commercial
    • Consultation des tarifs du client
    • Consultation du parc client

 

Commerciaux

  • Commissionnement des commerciaux par paramétrage multicritère
  • Commerciaux multiples par commande avec affectation automatique
  • Gestion des objectifs par commercial
  • Affectation des commerciaux par secteur de marché
  • Planification ou enregistrement d'actions commerciales (rendez-vous, appels, tâches…)
  • Édition des bordereaux de commissionnement

 

Prospects

  • Gestion et suivi des prospects
  • Suivi des contacts commerciaux
  • Affectation à un secteur de marché
  • Transformation en client 

 

Transporteurs  

  • Gestion des transporteurs
  • Tarification en poids et volume, par tranche et par régionFacturation par seuil
  • Outils de simulation

 

 Catégories d'articles  

  • Regroupements d'articles ayant des règles de gestion similaires
  • Création rapide d'un article héritant des règles de gestion et des valeurs par défaut de la catégorie
  • Association de règles de gestion concernant les entrées et les sorties
  • Association de règles d'allocations paramétrables
  • Association de règles de valorisations paramétrables

 

Articles

  • Sur stock ou non, gestion des numéros de série, numéros de lot et de sous-lot
  • Articles commerciaux, prestation de service et après-vente
  • Articles de type nomenclature commerciale ou kit avec option et variante
  • Article de substitution et/ou de remplacement
  • Emballage associé (colisage)
  • Gestion de la TVA et de taxes parafiscales
  • Informations commerciales (prix de base, prix théorique, prix plancher, marge minimum…) avec contrôle en saisie
  • Autorisation de prêt, de contremarque
  • Consultations d'une piste d'audit du général au détaillé :
    • Consultation de catalogue de tarifs
    • Consultation du stock par site
    • Consultation des coûts article
    • Consultation et association des articles concurrents
    • Consultation du parc article

 

Unités   

  • Unités de stock
  • Unités de conditionnement avec facteurs de conversion fixes ou variables
  • Unités commerciales (ventes, achats)
  • Règles de transformation d'unité paramétrables en cas de prélèvement dans une autre unité : déconditionnement, gestion de rompus, fractionnement d'unité
  • Gestion d'étiquettes de stock selon les conditionnements

 

Tarifs-remises  

  • Tarifs multicritères paramétrables
  • Gestion des tarifs par devise, par coefficient, par quantité ou par formule paramétrable
  • Gestion des gratuits
  • Tarifs inter-sociétés
  • Définition du prix de vente en tant que coefficient du prix d'achat
  • Tarifs applicables par intervalles de date
  • Tarifs applicables par ligne et/ou par document
  • Remises et frais à la ligne et en pied, en montant, en pourcentage, en cumul, en cascade
  • Simulation d'application de tarifs
  • Historisation des prix et remises appliquées
  • Catalogue tarifaire
  • Révisions tarifaires
  • Importation de tarifs
  • Possibilité de définir des règles tarifaires selon le pays et l'état de livraison
  • Gestion des codes taxe dans les documents de vente
  • Gestion de la politique de remises pour plusieurs niveaux de taxe dans le même document de vente

 

 Inter-sociétés / Inter-sites  

  • Gestion automatisée des flux commerciaux entre les sites d'une même société ou de sociétés différentes :
    • Tarification intersociété et recalcul des prix
    • Commandes de vente négoce générées automatiquement à partir de commandes d'achat
    • Commandes de vente générées automatiquement à partir de commandes ouvertes d'achat
    • Facturation inter-société avec génération du contrôle facture d'achat sur le site client
  • Gestion des flux logistiques entre les sites d'une même société ou de sociétés différentes :
    • Livraisons inter-sites
    • Réceptions inter-sites avec héritage des caractéristiques de stock des livraisons correspondantes
    • Retours clients ou inter-sites avec héritage des caractéristiques de stock des retours fournisseurs correspondants
    • Mouvements de stock inter-sites immédiats pour des sites proches géographiquement
  • Gestion des niveaux de crédit intersociétés et des contrôles des prix 

 

 Documents commerciaux  

  • Transactions de saisie paramétrables par utilisateur (saisie rapide)
  • Cycle de vente paramétrable :
    • Devis / Commande / Facture
    • Commande / Facture
    • Devis / Commande / Livraison / Facture
    • Commande / Livraison / Facture
    • Livraison / Facture
    • Facture comptoir
  • Numérotation automatique ou manuelle
  • Liens illimités de document à document
  • Gestion de textes imprimables en en-tête, en pied et à la ligne de document
  • Identification par code affaire

 

 

 

 

 
Configurateur commercial  

  • Choix d'articles, d'options et de variantes
  • Création de données techniques multi-niveaux
  • Intégré aux devis, aux commandes

 

Devis  

  • Saisie / édition de devis pour clients ou prospects
    • Adresse de livraison, site d'expédition, délai de livraison à la ligne de devis
    • Calcul de marge en temps réel
    • Circuit de validation et de signature
    • Contrôle par utilisateur sur marge minimum et/ou prix plancher et/ou montant minimum et/ou quantité
    • Interrogation et justification des prix appliqués
    • Suivi des dates de validité
    • État des devis en cours
    • Calcul et édition de factures pro forma
    • Définition de règles et de processus pour les devis
    • Compteur de documents par type de devis
 
Commandes  

  • Type de commande paramétrable :
    • Commandes négoce
    • Commandes de prêt
    • Commandes ouvertes (programme de livraison, gestion de l'avance/retard)
  • Saisie / édition (ARC) de commande pour clients et prospects avec transformation automatique du prospect en client
    • Gestion des avenants
    • Avancement des commandes
    • Interrogation et justification des prix appliqués
    • Transformation de devis en totalité ou partiellement
    • Adresse de livraison, site d'expédition, délai de livraison, transporteur… à la ligne de commande
  • Gammes de livraison avec représentation graphique disponibles
    • Calcul de marge en temps réel
  • Circuit de validation et de signature
    • Gestion des reliquats
    • Contrôle par utilisateur sur marge minimum et/ou prix plancher et/ou montant minimum et/ou quantité
    • Carnet de commandes
    • Calcul et édition de factures pro forma
    • Génération de contremarques d'achat (directe ou de réception) ou de fabrication à la ligne
  • Gestion des acomptes avec blocage éventuel de la commande
  • Génération de commandes de vente à partir de devis
  • Définition de règles et de processus pour les commandes clients
  • Compteur de documents par type de commande client
  • Mise en attente manuelle de commande client
 
Workflow de vente  
  • Devis, commandes et commandes ouvertes à signer
  • Devis, commandes et commandes ouvertes signés
  • Historique des devis, des commandes et des commandes ouvertes signés
  • Affichage de l'historique des documents mentionnant une approbation ou un refus
  • Annulation de la signature d'un document

 

Allocation  

  • Réservation client avec dates limites de validité
  • Imputation des réservations sur commandes
  • Allocation des stocks manuellement ou automatiquement avec critères paramétrables
  • Dés-allocation manuelle ou automatique
  • Allocation globale ou détaillée
  • Gestion des ruptures
  • Consultation des allocations
 
Logistique  

  • Gestion de préparation des expéditions
  • Génération des bons de préparation ou création manuelle
  • Liste des articles à livrer
  • Gestion des codes tournée
  • Livraisons partielles ou en totalité des commandes ou lignes de commandes
  • Livraisons directes de matières à un sous-traitant
  • Gestion du colisage, déclaratif ou post colisage
  • Liste de colisage, étiquettes de colisage
  • Édition des bons de préparation, des bons de livraison...
  • Gestion des transporteurs et des frais associés
  • Gestion des retours clients avec ou sans contrôle qualité
  • Collecte automatisée des données à l'aide de terminaux mobiles
  • Stocks
  • Traçabilité amont/aval (lot, n° de série)
  • Consultation du stock réel ou prévisionnel avec date de première disponibilité
  • Consultation du détail des stocksConsultation consolidée ou par site de stockage
  • Consultation des stocks en transfert et en transit (inter-sites ou inter-sociétés)

 

Prêts  

  • Saisie et édition de bordereaux de prêt
  • Suivi de l'en-cours des prêts
  • Traçabilité par numéros de série et numéros de lots
  • Gestion des retours
  • Facturation des marchandises non retournées

 

Facturation

  • Type de facture paramétrable
  • Impression des factures avec nombre d'exemplaires paramétrable par client
  • Création automatique ou manuelle
  • Facturation par client, par commande, par bon de livraison, par point de livraison, par période
  • Édition de relevé de factures par client, période
  • Facturation automatique ou manuelle des demandes de service
  • (intervention, pièces)
  • Facturation automatique ou manuelle de contrats de maintenance (révisions par indice notamment)
  • Facturation automatique de mouvements de stock intersociétés

 

Intégration comptable  

  • Factures clients
  • Factures à émettre
  • Gestion des acomptes
  • Comptabilisation des mouvements de stock
  • Gestion des dimensions analytiques

 

 Taxes  

  • TVA sur débits et encaissements
  • TVA intracommunautaire
  • Taxes parafiscales en montant et pourcentage
  • Formules applicables sur taxes parafiscales (seuil, quantité…)

 

Déclaration d'échange de biens

  • Interface d'intégration des nomenclatures douanières et d'association aux fiches articles
  • Enregistrement des données nécessaires à la déclaration d'échanges de biens (régimes, natures, conditions de livraison…)
  • Fonction d'extraction des flux devant être déclarés avec possibilité de modifier les informations extraites
  • État de vérification des informations à déclarer
  • Gestion des particularités locales de la DEB (Portugal, Royaume-Uni, Italie…)

 

Statistiques de ventes : exemples

  • CA commandé par article (par client, famille, représentant, zone géographique...)
  • CA commandé du jour
  • CA facturé par article (par client, famille, représentant, zone géographique...)

 

 

 
 

 

 

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