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Sage X3
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Espace de travail utilisateur
 

 

Pages d'accueil

  • Accès utilisateur à Sage X3 via différentes pages d'accueil
  • Pages d'accueil destinées à fournir à l'utilisateur une présentation générale des données et un accès à une représentation graphique des processus
  • Accès aux fonctionnalités et aux données disponibles selon les règles de sécurité définies pour chaque rôle et utilisateur
  • Pages d'accueil basées sur les rôles que l'utilisateur ou l'administrateur peut personnaliser afin de répondre aux besoins spécifiques d'un utilisateur particulier
    • Ajout et suppression de données afin de répondre aux besoins de l'utilisateur
    • Modification de la présentation des données sur la page afin d'accéder rapidement aux données les plus pertinentes
  • Navigation facilitée par un fil d'Ariane toujours actif et des raccourcis clavier
  • Inclusion dans le portail de données dynamiques internes
    • Résultats de requêtes, sous forme de tableau ou de graphique
    • Résultats de statistiques, sous forme de tableau ou de graphique
    • Calendriers
    • Gestion des favoris en sommaire
  • Inclusion dans le portail de données dynamiques externes
    • URL externes
    • Notes
    • Documents (PowerPoint, Word, PDF…)

 

Centre d'aide en ligne

  • Interactif (format HTML) et personnalisable
  • Documentation fonctionnelle (par fonction et sur champ)
  • Documentation technique (référentiel, dictionnaire, points d'entrée, description détaillée des paramétrages standard fournis)
  • Accès à des didacticiels et à des vidéos
  • Documentation publiée sur un serveur extranet
  • Mise à jour de la documentation sans installation utilisateur ou maintenance requise
  • Aucune inscription requise

 

Outils décisionnels

  • Statistiques basées sur des événements déclencheurs définissables par lot ou en temps réel :
    • Analyse multiniveau utilisant jusqu'à 8 critères
    • Périodicité paramétrable (jour, semaine, quinzaine, mois...)
    • Comparaison de montants et de quantités sur plusieurs périodes, palmarès et classements
    • Présentation graphique et publication via le portail
    • Piste d'audit intégrale du cumul au détail
  • Intégration standard de solutions de business intelligence avancées
  • Transfert vers Excel d'un simple clic depuis tout écran d'interrogation
  • Ciblage marketing avancé :
    • Comptages, extractions, fusions de données issues de la base de données
    • Génération de publipostage ou exportation sous Excel des résultats
  • Explorateur de liaisons :
    • Création manuelle ou automatique de liens hypertextes avec des sémantiques paramétrables entre les informations
    • Liens définissables par groupes d'utilisateurs, visualisables en arborescence, permettant la navigation par simple clic. Possibilité par exemple d'établir un lien entre article et client avec la sémantique « client particulièrement satisfait de l'article »

 

Consultations

  • Consultations paramétrables :
    • dans la présentation (liste et ordre des colonnes)
    • dans la sélection des données (mémos définis par utilisateurs et/ou de façon commune)
    • suivi de la piste d'audit à tous les niveaux
  • Requêteur intégré :
    • permet la constitution d'écrans de consultation sur toutes les tables de la base, avec fonctions de jointure automatique ou manuelle, de tri, de sélection, de zoom…

 

Éditions

  • Basées sur Crystal Reports™ :
    • une bibliothèque de plus de 400 états est fournie en standard, intégrant notamment les états légaux correspondant aux législations prises en charge
    • déclenchement d'éditions automatique, avec passage de paramètres selon le contexte, en temps réel ou différé, en visualisation écran (interface Web et client-serveur), sur fichier, sur imprimante
  • génération de fichiers aux formats Word, Excel, texte, HTML, PDF…

 

Recherche

  • Basée sur Elastic Search™
    • Cette fonction permet aux utilisateurs de trouver facilement des données ou des fonctionnalités à l'aide d'un mot-clé concernant les données incluses sur les pages ou en sélectionnant un sous-ensemble de données indexables. Le contenu de documents joints est exclu de cette fonction de recherche.

 

Stockage en ligne de documents

  • Enregistrement de documents (Microsoft Office, Adobe PDF et bien d'autres formats encore)
  • Partage de documents avec des équipes définies au préalable ou marquage de documents pour un accès ultérieur

 

 

Plateforme de mobilité

  • Optimisation de la présentation sur terminal mobile
  • Personnalisation de l'application Web en mode WYSIWYG
  • Personnalisation de la mise en page
  • Gestionnaire d'applications : applications d'installation et de paramétrage
  • Mode hors connexion : permet aux utilisateurs de créer des brouillons de notes de frais, puis de les synchroniser avec Sage X3 lorsqu'ils repassent au mode connecté
  • Mise à jour d'applications : possibilité pour les utilisateurs de réinstaller les applications à tout moment, ce qui signifie qu'ils disposent toujours de la dernière version

 

 Intégration à Microsoft® Office 2

  • Intégration de Sage X3 à Word, Excel et PowerPoint
    • Plugin inclus permettant de créer un onglet Sage X3 dans vos programmes pour une intégration simplifiée
  • Accès du plugin à Sage X3 en tant que client avec application de droits d'accès et utilisateur
    • Métadonnées disponibles afin de définir les données à lire et de configurer des filtres
    • Stockage de documents qui permet aux utilisateurs d'enregistrer leurs documents Word, Excel et PowerPoint dans Sage X3
  • Exemples d'intégrations
    • Word : insertion de données dans les documents, création de documents à partir de Sage X3 et publipostage à l'aide de modèles
    • Excel : exportation de données et création de liaisons directes entre vos données et votre classeur ; possibilité d'actualiser uniquement les données sélectionnées
    • PowerPoint : intégration de données d'importation et de graphiques directement dans PowerPoint ; actualisation des données d'un simple clic sur un bouton

 

Processus graphiques interactifs

  • Interface Web compatible HTML 5 pour une utilisation possible avec différents navigateurs
  • Fonctionnalités standard de navigation Web pour une utilisation intuitive : bouton Retour ou F5 pour actualiser la page
  • Utilisation
    • Processus organisés selon les rôles associés aux groupes d'utilisateurs, ce qui permet de représenter les flux de façon graphique, interactive et personnalisée. Possibilité par exemple de créer un portail commun pour les acheteurs, des portails différents pour chaque commercial, un portail pour les contrôleurs financiers…
    • Structure basée sur le sommaire
    • Intégrés dans les pages d'accueil
    • Possibilité pour les utilisateurs autorisés de définir des onglets par glisser-déposer depuis la liste des processus existants
  • Éditeur de processus
    • Gestion des fonds personnalisable
    • Livraison de bibliothèques d'éléments graphiques prêts à l'emploi
    • Paramétrage des visuels (police des textes, couleurs, bordures…)
    • Lien vers des fonctions de Sage X3, des URL ou des documents publiés, par exemple la documentation sur les procédures de l'entreprise
    • Configuration des processus en sommaire
    • Ajout aisé, d'un seul clic, à la barre des favoris pour une navigation facile vers des pages souvent consultées
    • Adresses incluses facilement localisables sur une carte avec Google Maps afin de simplifier la navigation vers le site des clients ou tracer l'itinéraire vers plusieurs sites

 

Moteur de workflow

  • Déclenchement paramétrable sur tout événement de gestion :
    • de l'envoi de messages par toute messagerie compatible MAPI (Outlook™, Lotus Notes™…), SMTP/POP3 et ccMail
    • de l'exécution d'actions
  • Paramétrage par définition :
    • de la fonction déclenchant le flux, et les opérations concernées (création, modification, suppression, édition, validation, action prédéfinie)
    • de conditions complémentaires (champs modifiés, sélection sur contenu des fiches, paramètres de lancement dans le cas des éditions ou des tâches...)
    • de la liste des destinataires en fonction du contexte (utilisateurs internes, tiers identifiés par leur code et leurfonction dans l'entreprise)du texte du message et des pièces jointes éventuelles
    • des conditions de réponse (lien contextuel vers une fonction et des données liées au contexte d'origine, insertion de liens pour déclenchement d'actions sur clic dans le message…)
    • du stockage dans une table historique d'informations liées au contexte

 

Personnalisation de l'interface

  • Générateurs permettant de définir, par simple paramétrage :
    • les écrans de consultation
    • les écrans de saisie des mouvements (présence des champs, nombre d'onglets, règles par défaut)
    • l'utilisation d'un vocabulaire métier personnalisé
    • des styles utilisateur (pour mise en relief de champs de l'écran, en fonction du contexte, par la couleur, la police, la couleur de fond)
    • les autres éléments de l'interface (propriétés de chaque fiche, liste gauche de navigation…)
    • Processus graphiques interactifs
  • Fonction de personnalisation du vocabulaire
  • Mode de personnalisation qui permet aux utilisateurs de configurer une page et des pages d'accueil afin :
    • de modifier l'ordre des informations affichées à l'écrand'organiser hiérarchiquement des groupes d'informations dans des piles, des onglets ou des colonnesde masquer des éléments ou de transformer des éléments en blocs réductibles
    • de modifier les widgets utilisés pour la saisie d'informations
    • de modifier l'emplacement des étiquettes associées aux éléments de données
    • de personnaliser les pages en tout simplicité par glisser-déposer
  • Personnalisation de l'icône d'affichage d'une barre d'outils qui permet aux utilisateurs de modifier la disposition de la page selon les options suivantes :
    • Affichage : sélection d'un élément ; modification de l'apparence, de la position, du nombre de colonnes ; déplacement de l'élément par glisser-déposer
    • Structure : ce mode implique de déplacer des blocs, des sections et tous les éléments que ces blocs et sections contiennent. Ce mode est utile pour changer la position des sections et des blocs
    • Visualisation : affichage de vos modifications pour voir comment elles apparaîtront sur les volets droit et gauche de la page
    • Contenu : volet de gauche où la structure est présentée sous forme d'arborescence développable ou réductible
    • Insertion : possibilité d'insérer un nouveau bloc ou une nouvelle section

 

 

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