Arcanes Informatique - Intégration ERP Sage X3 - votre intégrateur Sage X3 dans le sud-est
Arcanes Informatique, intégration, ERP, Sage X3, sud-est, aubagne
Sage X3
contact
Vous êtes-ici : NOS SOLUTIONS / SAGE ERP X3 / Administration, Assistance et Connectivité
 
Administration, Assistance et Connectivité
 

Paramétrage général

  • Notion de dossier
    • Possibilité de définir des structures de données et des règles de gestion communes à un ensemble de sociétés
    • Typologie de dossiers (d'exploitation, de test, de développement) et règles d'héritage pouvant être définies entre dossiers
  • Définition des règles de gestion :
    • par dossier, société, site, utilisateur
    • avec des héritages de règles

 

 

Structure

  • Le progiciel est nativement :
    • multi-société et multi-site
    • multilingue
    • multidevise
    • multiréférentiel comptable
    • multi-législation
  • Il gère les types de tiers suivants :
  • multitypes (client, fournisseur, transporteur, représentant, donneur d'ordre, prestataire…)
  • multi-adresses
  • multi-contacts
  • multi-RIB
  • multicollectifs

 

Gestion des utilisateurs et de la sécurité

  • Les administrateurs peuvent accéder à une page d'accueil permettant de gérer plusieurs fonctionnalités sur une seule et même page. Ils peuvent notamment attribuer des rôles à des utilisateurs, à des groupes et à des équipes.
  • Définition des utilisateurs
    • Définition d'administrateurs et de sous-administrateurs par fonction
    • Hiérarchies d'utilisateurs et d'adresses de messagerie pour le workflow
    • Jeux de paramètres définissables par utilisateur
  • Contrôle des accès
    • Sur des fonctions, des transactions, des champs
    • Accès en affichage, en modification et en exécution
  • Restriction des informations en fonction de l'utilisateur
    • par groupes de sociétés, sociétés, groupes de sites, sites
    • par groupes de données logiques (codes d'accès sur comptes, budgets, tiers, données techniques…)
    • par rôle utilisateur paramétrable (par exemple client, fournisseur, commercial, payeur…) ; possibilité de donner l'accès aux tiers externes aux seules informations qui les concernent
  • Traçabilité et sécurité
    • Connexion unique permettant d'accéder à plusieurs dossiers de différentes législations ou à des dossiers permettant une gestion facile des utilisateurs
    • Compatibilité avec les outils de sécurité professionnels : LDAP, OAuth2 (compte Google, Microsoft Live), SAML2 et Sage ID (mot de passe unique)
    • Option de rappel de mot de passe (valable quatre semaines) apportant le même niveau de confort que les connexions SSO simultanées par compte et par groupe d'utilisateurs
    • Surveillance utilisateur et trace paramétrable des opérations faites par utilisateur
    • Trace horodatée des modifications
    • Définition des hiérarchies d'utilisateurs et d'adresses de messagerie
    • Traçabilité au niveau de la base de données (triggers) avec stockage paramétrable des valeurs avant et après modification
 
Tâches différées
  • Serveur de requêtes différées permettant d'automatiser le lancement des fonctions, notamment :
    • l'intégration/extraction de données
    • les éditions différées
    • les opérations telles que les clôtures comptables, le lettrage, le calcul des besoins nets, le réapprovisionnement…
  • Définition d'abonnements sur base mensuelle, hebdomadaire ou journalière, en gérant des calendriers d'exploitation
  • Contrôle de lancement et de bon achèvement des tâches différées
    • Écran de surveillance
    • Heure limite de lancement d'une tâche
    • Interruption automatique des tâches trop longues
    • Trace des opérations effectuées
    • Enchaînement de tâches
    • Lancement et contrôle des tâches par dépôt de fichiers

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

Gestion opérationnelle

  • Fonctions de sauvegarde
  • Paramétrage d'alertes (fichiers journaux)
  • Moniteur de surveillance :
  • des tâches batch en cours
    • des utilisateurs connectés
  • Épuration et archivage
    • Définition des temps de conservation des informations avant archivage et avant purge, en nombre de jours ou d'années
    • Consultation en ligne des données archivées avec les mêmes outils de restitution que pour les données courantes
  • Mise à jour de produits en un seul clic, livraison de patch dans un fichier .zip

 

Moteur de comptabilisation

 

Tout acte de gestion (factures, mouvements de stocks, règlements, en-cours…) peut générer des écritures de façon paramétrable.

Ces écritures pourront être exportées vers un logiciel externe, ou intégrées directement en comptabilité. Possibilité de comptabilisation multiple (par exemple comptabilité sociale et IAS).

 

 

 Connectivité entre applications

 

Échange de données informatisé (EDI)

  • Échange de données sécurisé pour les événements d'achat et de vente
  • Prise en charge des formats EDI universels conformément aux règles des partenaires EDI, des sociétés ou des tiers

 

Modèles d'importation/exportation

  • Permettent l'importation et l'exportation de données dans différents formats :
    • longueur variable avec séparateurs (tableurs par exemple)
    • longueur fixe
  • XML
  • Tables de transcodage
  • Plus de 100 modèles standard fournis :
    • fiches de base (tiers, clients, fournisseurs, articles, nomenclatures...)
    • mouvements (commandes, factures, BL, mouvements de stocks, budgets, écritures, engagements, données comptables pour consolidation, états de stocks, mouvements de stocks, tarifs…)
  • Définition d'importations/exportations enchaînées :
    • interfaces avec des bases de données distantes (architectures multi-sites, intégration de systèmes)

 

Fonctionnalités sur site supplémentaires

 

Les fonctionnalités supplémentaires suivantes sont disponibles pour les clients qui adoptent un déploiement cloud privé, sur site ou hébergé chez un partenaire.

 

Définition d'API conformes aux normes des services Web (WSDL/SOAP), invocation de services Web externes et publication de services Web vers l'extérieur.

  • Tests des services Web afin d'analyser les goulets d'étranglement et le volume
  • Plateforme node.js sécurisée pour les services Web SOAP visant à améliorer la conformité du cloud, à faciliter le déploiement des services Web, et à conserver la compatibilité avec les services Web antérieurs et les sous-programmes
  • Utilisation des API en mode interactif afin de gérer l'appel HTTP d'un serveur Web externe, la création de tâches par lot, l'envoi de messages enrichis et les appels asynchrones
  • Optimisation des échanges sur la base du volume de données par le biais de sessions d'équilibrage de charge

 

Personnalisation

  • Possibilité de compléter la logique métier via l'intégration d'objets L4G avec les nouveaux objets Sage X3
  • Possibilité de compléter les dictionnaires avec de nouveaux écrans, tables, objets, types de données ; marquage des objets ou éléments d'objets par des codes activités dédiés, garantissant leur pérennité
  • Gestion des mises à jour avec respect des spécifiques développés
  • Accès par point d'entrée à tous les nouveaux objets
  • Utilisation des librairies de composants standard
  • Vérification des personnalisations effectuées au sein d'un dossier et validation de la conformité avec l'outil de mise à jour basé sur les meilleures pratiques
  • Possibilités de personnalisation variées grâce à l'intégration d'objets L4G, ou via des services Web vers des objets ou des méthodes Sage X3 (dans n'importe quel langage disponible sur le marché)
  • Personnalisation des dictionnaires (tables, écrans, objets, types de données) avec marquage des objets ou éléments d'objets par des codes activités dédiés, garantissant leur pérennité
  • Accès par point d'entrée à tous les objets standard
  • Environnement de développement sous Eclipse

 

 

DÉCLARER UN PROJET
 
Demande d'informations
Société *
Nom et Prénom *
e-mail *
Téléphone *
Regénérer
Code de validation *
 

Mots clés
A propos d'Arcanes Agro-alimentaire Clients Cluster Paca Logistique ERP Sage X3 Forum de l'ERP étendu GED Logistique Nomade et Mobilité Pour votre projet ERP Recrutement Saisie des temps Témoignages Webservices e-Commerce